Hướng Dẫn Đăng Ký Tài Khoản Điện Tử Xuất Nhập Cảnh
Đăng ký tài khoản điện tử xuất nhập cảnh là hình thức đăng ký trực tuyến giúp các công ty và tổ chức thuận tiện nộp hồ sơ giấy tờ và thực hiện các thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh tại Việt Nam. Qua việc đăng ký tài khoản online, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ xem xét và cấp tài khoản cho công ty và tổ chức, cho phép họ thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập cảnh và xuất cảnh trực tuyến.
Theo quy định về đăng ký tài khoản điện tử xuất nhập cảnh sẽ phải thực hiện qua 2 Bước là:
Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản Tại Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
Bước 2: Đăng Ký Tài Khoản Tại Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An
Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về cách điền thông tin, cách đăng ký tài khoản trực tuyến cho Công ty và tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam.
Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản Tại Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
- Truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) và nhấp vào nút Đăng Ký
Mục đăng ký chọn Doanh nghiệp. Bước tiếp theo chọn xác minh mức độ cao là “ USB ký số” để tải phần mềm phù hợp sử dụng bút ký.
Tải về phần mềm sử dụng bút kí:
- Chọn tải Plugin chữ ký số cho Windows với hệ điều hành Windows
- Chọn tải Plugin chữ ký số cho MAC với hệ điều hành MAC OS
Tiến hành cài đặt file vừa tải về để Đăng ký tài khoản
2. Đăng ký tài khoản
Truy cập vào website Dichvucong.gov.vn. Chọn Đăng Ký, sau khi đã cài đặt xong phần mềm ở trên, sẽ hiện ra cửa sổ điền xác nhận mã pin. Điền mã pin và chọn Đăng Nhập
Bước 2: Hướng dẫn đăng ký tài khoản dịch vụ công Bộ Công an
Truy cập vào trang dịch vụ công XNC dichvucong.bocongan.gov.vn và click Đăng nhập
Xem hình minh họa dưới đây
Chọn Đăng Nhập Tài Khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia. Điền thông tin đăng nhập như đã đăng ký ở trên. Tiến hành điền thông tin công ty vào Form và tiến hành nộp hồ sơ cũng như Tải các tệp hồ sơ pháp nhân theo yêu cầu
Tại mục nộp hồ sơ công ty, tổ chức điền thông tin vào các mục theo quy định và tải các file lệ theo yêu cầu để đăng ký.
Các file hồ sơ xin cấp tài khoản điện tử theo quy định của Cục xuất nhập cảnh bao gồm:
– Mẫu đơn NA16. Tải mẫu NA16 Đăng ký mẫu dấu và chữ ký của công ty
– Mẫu đơn NA19 đề nghị xin cấp tài khoản điện tử
– Bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty, tổ chức
– Ủy quyền ký các giấy tờ tài liệu (Cho trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác ký giấy tờ).
Hoàn thành việc nộp hồ sơ và chờ đợi tài khoản điện tử được xét duyệt bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Lưu Ý:
- Các thông tin cung cấp trong quá trình đăng ký tài khoản điện tử cần phải chính xác và đầy đủ để đảm bảo việc xem xét và cấp tài khoản thành công.
- Thời gian xem xét và cấp tài khoản điện tử có thể mất một khoảng thời gian nhất định do quá trình kiểm tra thông tin và hồ sơ.
- Sau khi đã có tài khoản điện tử các doanh nghiệp, tổ chức có thể thực hiện các thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức.
